استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
به منظور پشتیبانی از امور اداری و اجرایی مجموعه، از افراد منظم، مسئولیتپذیر و دارای مهارت ارتباطی مناسب دعوت به همکاری میشود. فرد منتخب مسئول مدیریت امور روزانه دفتر، هماهنگی جلسات، پیگیری مکاتبات، بایگانی اسناد و پشتیبانی اداری مدیریت خواهد بود. تسلط به نرمافزارهای Office و توانایی برنامهریزی و پیگیری امور الزامی است.
محل دفتر : ولنجک
شرح وظایف و مسئولیتهای مسئول دفتر
محل دفتر : ولنجک
شرح وظایف و مسئولیتهای مسئول دفتر
- مدیریت امور روزانه دفتر و پشتیبانی از مدیران
- هماهنگی و تنظیم جلسات، ملاقاتها و برنامههای کاری
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مکاتبات اداری
- ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
- تهیه نامهها، گزارشها و صورتجلسات
- پیگیری امور محوله و هماهنگی بین واحدهای مختلف
- استقبال و راهنمایی مراجعان و مهمانان
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان
مهارتهای موردنیاز
- تسلط به نرمافزارهای Office
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- روابط عمومی و فن بیان مناسب
- دقت، نظم و مسئولیتپذیری بالا
- توانایی پیگیری و انجام همزمان چند وظیفه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۳۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن