استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف اصلی:
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
- تماس با کارکنان، مربیان، لیدرها و مراجعین مانوژا
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
- ثبت مراسلات و بسته های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
- دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
- کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون شرکت
- هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق به موقع آن‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات کاری در دفتر مانوژا
- ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های مانوژا
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری صادره طبق دستور مدیر
- ارسال مکاتبات و مراسلات صادره شرکت
- ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم شرکت
وظایف فرعی:
همکاری در شکل‌گیری و تبدیل خط مشی شرکت به برنامه‌های عملیاتی و قابل‌اجرا
حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در شرکت
نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیر مانند خدمات پذیرایی
درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری، غذایی، تجهزات شرکت
مهارت های فنی:
داشتن مهارت کار با رایانه و آشنایی با نرم افزارهای مجموعه آفیس، فتوشاپ، گوگل کلندر، گوگل میت و…
مهارت برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
مهارت سازماندهی و سرپرستی
مهارت نوشتاری و نگارشی
مهارت کار تیمی و همکاری
آدرس محل کار: یوسف اباد-خیابان مهرام- پایین تر از شیرینی بی بی
حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در شرکت
نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیر مانند خدمات پذیرایی
درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری، غذایی، تجهزات شرکت
مهارت های فنی:
داشتن مهارت کار با رایانه و آشنایی با نرم افزارهای مجموعه آفیس، فتوشاپ، گوگل کلندر، گوگل میت و…
مهارت برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
مهارت سازماندهی و سرپرستی
مهارت نوشتاری و نگارشی
مهارت کار تیمی و همکاری
آدرس محل کار: یوسف اباد-خیابان مهرام- پایین تر از شیرینی بی بی
مهارت‌های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن