استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارت های فردی مورد نیاز که بتوانید در مسیر آموزشی این شغل پیشرو باشید:
- آموزش پذیری
- داشتن روحیه کار تیمی
- مسئولیت پذیری
- انتقاد پذیری
- احترام به خود و دیگران
- انعطاف پذیری
- روابط عمومی خوب
- پشت کار بالا
- صداقت داشتن در امور و متعهد به اصول اخلاقی
- داشتن نظم و انضباط در کلیه امور
- سخت کوشی و پشتکار
شرح وظایف
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
- تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در صورت مراجعه حضوری
- ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
- دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
- کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
- ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
- ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
- ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
- همکاری در شکل‌گیری و تبدیل خط مشی شرکت به برنامه‌های عملیاتی و قابل‌اجرا
- حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
- نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
- درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
- کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
شرایط احراز
- سن: 20 الی 30
- خوش پوش
- توانمند در مذاکره
- آشنا با کاربری کامپیوتر و مخصوصا Excel
- حداقل 2 سال کار در شرکت های خدمات آنلاین و آموزشی
(این آیتم بر اساس توانمندی های شما قابل چشم پوشی هست)
حقوق و مزایا:
- حقوق ثابت
- بیمه
- بیمه تکمیلی
- آموزش عمومی
- آموزش تخصصی
- تورهای آموزشی تفریحی
- محیطی شاد و آرام
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن