استخدام کارشناس اداری

شرح موقعیت شغلی

1. تهیه یا به روزرسانی سوابق استخدامی مربوط به جذب نیرو
2. اطمینان از تکمیل و پردازش اسناد استخدامی جدید.
3. انجام امور استخدام که شامل هماهنگی پست‌های شغلی، بررسی رزومه ها و انجام بررسی‌های مرجع است
4. حفظ و به روزرسانی تمام سوابق کارمندان با اطلاعات استخدامی جدید یا تغییرات در وضعیت استخدام
5. پاسخ به سوالات کارکنان 
6. نگهداری از نامه هایی که تاریخ پیگیری و اقدام آنها تعیین‌شده و ارسال به‌ موقع آنها را برای واحدهای اقدام‌کننده
7. پیگیری و دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه
8. آشنایی به امور دبیر خانه اتوماسیون
9. همکاری و مشارکت در بررسی اولیه اسناد و مدارک و مکاتبات و پیگیری ارجاع آن به واحدها و مسئولین مربوطه در چارچوب مقررات
10. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی طبق صلاحدید مدیر واحد
11. آشنایی با رایانه، مهارتهای ICDL، مهارتهای امور اداری و دفتری، نامه نگاری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، طبقه بندی و کدینگ اسناد، مهارت های گزارش دهی

مهارت‌های مورد نیاز

• امور بایگانی و دبیرخانه
• امور اداری و دبیرخانه
• مسلط به ICDL

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه