استخدام کارشناس اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
روابط عمومي و فن بيان قوی - دقت ، تمرکز و نظم بسیار بالا صبوری در پیگیری امور مسلط با اصول نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و تایپ و جستجوی اینترنتی آشنايي با اتوماسيون هاي اداري CRM و نرم افزارهای مرتبط آشنایی با سیستم های بایگانی سازمانی آشنایی با نرم افزار های کاربردی OFFICE ( داشتن گواهینامه و یا تسلط ICDL مزیت محسوب می گردد)
سابقه : 5 سال به بالا در سمتهای اداری
تحصيلات : کارشناسی (مدیریت،حسابداری،ریاضی،آمار، فنی مهندسی )مزیت محسوب می شود و در اولویت بررسی قرار می گیرد.
مسئولیت ها:
تحصيلات : کارشناسی (مدیریت،حسابداری،ریاضی،آمار، فنی مهندسی )مزیت محسوب می شود و در اولویت بررسی قرار می گیرد.
مسئولیت ها:
1) تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان، مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل مؤسسه
2) پاسخگویی به تلفن‌ها و پیگیری تا حصول نتایج مرتبط
3) تهیه پیش نویسها، تایپ . اجرا، پیگیری و ساماندهی کلیه مکاتبات، مجوزات و تعهدات مجموعه تا حصول نتیجه مورد نیاز و با تائید مدیرعامل
4) نگهداری و حفظ و بایگانی سیستمی و تشکیل بانک اطلاعاتی از کلیه اسناد، مدارک، مجوزات و تعهدات و مکاتبات مجموعه براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
5) انجام کلیه امور محوله از طرف مدیر عامل , اعلام گزارش اقدامات انجام شده
6) انجام امور خرید روزمره ی مجموعه
7) تهیه کلیه فرمهای مرتبط با امور اداری
8) ساماندهی، پیگیری تهیه و نظارت بر کلیه اموال اداری و مصرفی مجموعه و ثبت بایگانی فرمهای مربوطه
9) پیگیری، پرداخت و نظارت بر تسویه حساب کلیه اسناد مورد نیاز مجموعه و بایگانی آن
10) پیگیری امور خدمات نگهداری و تعمیرات و توانایی مذاکره با افراد و تکنسینهای مرتبط با آن خدمات
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن