اتصال یکپارچه | Ettesal Yekparcheh

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.ettesal.co

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام کارشناس اداری(خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

عنوان شغلی: کارشناس اداری

توضیحات:
ما به دنبال یک کارشناس اداری متعهد و منظم هستیم که در امور دفتری، مستندسازی و پشتیبانی فرآیندهای اداری مهارت داشته باشد.
این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که دقت و مسئولیت‌پذیری بالایی دارد و می‌تواند در یک محیط پویا و حرفه‌ای، فرآیندهای اداری را به‌طور کارآمد پشتیبانی نماید.

شرایط کاری:

مزایا: حقوق ثابت، بیمه و مزایای قانونی و تکمیلی، سایر مزایا بر اساس توانمندی
نوع همکاری : on-site

شرایط احراز:

تحصیلات: فارغ‌التحصیل یا دانشجوی رشته‌های مدیریت، علوم اداری، حسابداری، مهندسی یا رشته‌های مرتبط
تجربه کاری: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری، دفتری یا منابع انسانی
مهارت‌های ضروری:
مهارت‌های سازماندهی: توانایی مدیریت مستندات و پیگیری امور اداری به‌صورت دقیق و منظم
تسلط به نرم‌افزارهای اداری: آشنایی با Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
توانایی درک ساختارهای اداری
توانایی یادگیری مستقل و پیشبرد کارها با راهنمایی و منابعی که در اختیار قرار می‌گیرد
مهارت‌های امتیازی :
آشنایی با فرآیند دریافت مفاصاحساب بیمه
آشنایی با فرآیندهای اداری
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی
باتوجه به استقرار شرکت در پارک علم و فناوری، دانشجویان و فارغ‌التحصیلان دانشگاه تهران در اولویت قرار دارند

فعالیت‌های شغلی:

مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک اداری
انجام مکاتبات رسمی و تنظیم قراردادهای داخلی
پیگیری امور دفتری، هماهنگی جلسات و تنظیم گزارشات
رسیدگی به فرآیندهای اجرایی مانند تهیه و تامین ملزومات اداری
همکاری با بخش‌های مالی و حسابداری در امور مرتبط
نظارت بر امور اجرایی مانند تدارکات، پذیرایی و تجهیزات دفتری
هماهنگی با سایر واحدهای سازمان برای اجرای روان‌تر فرآیندهای اداری

دانش و مهارت‌های توسعه‌پذیر در محیط کار:

نرم‌افزارهای اداری: تسلط بر Microsoft Office (Word, Excel) , JIRA
مهارت‌های مستندسازی: دقت در تهیه و بایگانی اسناد
مهارت‌های ارتباطی: توانایی تعامل مؤثر و کار تیمی
مهارت‌های مدیریت زمان: توانایی برنامه‌ریزی و پیگیری وظایف اداری
آشنایی با قوانین مرجع مرتبط

مهارت‌های فردی:

دقت و توجه به جزئیات
مسئولیت‌پذیری بالا و توانایی مدیریت امور به‌صورت مستقل
همکاری مؤثر، انعطاف‌پذیری و تعهد به موفقیت تیمی
رعایت اصول حرفه‌ای، فرهنگ سازمانی و تعامل سازنده

معرفی شرکت

شرکت اتصال یکپارچه از واحدهای فناور عضو پارک علم‌ و فناوری دانشگاه تهران میباشد که حرفه ای ترین پلتفرم برگزاری رویدادها و نشست های آنلاین کشور با نام ویدئوکیک را ارایه می دهد.