استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
ما در جستجوی یک مسئول دفتر بادقت، منظم و پیگیر هستیم که بتواند در محیطی حرفهای و پویا، کلیه امور مرتبط با مدیریت دفتر مدیرعامل و امور اجرایی شرکت را با مسئولیتپذیری بالا انجام دهد.
اگر در هماهنگی، برنامهریزی، ارتباطات بینفردی و انجام همزمان چند کار تجربه و مهارت داری، این موقعیت میتواند مناسب شما باشد:
شرح مسئولیتها:
- هماهنگی، زمانبندی و ثبت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل در تقویم
- هماهنگی محل جلسات با مهمانان، هماهنگی پارکینگ و تجهیزات مورد نیاز برای جلسه
- برگزاری جلسات Daily با مدیر عامل برای هماهنگی امور
- پاسخگویی حرفهای به تماسها، ایمیلها و مراجعات به دفتر مدیرعامل
- مکاتبات اداری، نگارش و ویرایش نامهها، اسکن، ثبت و بایگانی
- پیگیری امور اداری و هماهنگیهای مربوط به شرکتهای در حال همکاری با امضانو
- مدیریت تنخواه: ثبت، دریافت فاکتور، پیگیری مالی و گزارشدهی دقیق
- هماهنگی تأمین و خرید اقلام اداری، خوراکی و بهداشتی شرکت با نیروی خدمات
- بایگانی کلیه اسناد فیزیکی و مجازی شرکت
- تهیه و بهروزرسانی بانک اطلاعات تماسها، ایمیلها و لیستهای سازمانی
- پیگیری امور مربوط به دفترکار: خدماتی، اداری و تاسیساتی
شرایط:
- حداقل 3 سال سابقه کار در موقعیتی مشابه
- مهارت بالا در برنامهریزی، هماهنگی و اولویتبندی وظایف
- توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
- تسلط کامل به نرمافزارهای Office، ایمیل و ابزارهای سازمانی
- روابط عمومی قوی، خوشبرخورد، منظم و متعهد
- آشنایی با فرآیندهای اداری، نامهنگاری و مالی ساده (تنخواه)
محل کار: سعادتآباد، دسترسی از مترو صنعت و دادمان
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:30، پنجشنبه تعطیل مگر در شرایط خاص
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:30، پنجشنبه تعطیل مگر در شرایط خاص
مهارتهای مورد نیاز
- مسئول دفتر مدیرعامل
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست