استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
● برنامه‌ریزی کارهای مختلف مدیرعامل.
● انتقال ارجاعات مدیرعامل به واحدها و پرسنل و پیگیری انجام کارها تا حصول نتیجه.
● نظارت بر حسن انجام روال‌های کاری.
● نظارت بر رعایت ددلاین در انجام پروژه‌ها و پیگیری نحوه پیشرفت کارها در هر مرحله.
● تحقیق و جست‌وجوی مطالب به فراخور نیازمندی‌های اعلامی.
● همراهی مدیرعامل در جلسه‌ها (داخلی و خارجی) و تهیه صورتجلسه از آن‌ها.
● تهیه مستندات مورد نیاز مدیرعامل و تکمیل فرم‌ها و انجام مکاتبات و نامه‌نگاری‌های مورد نیاز.
● مدیریت تماس‌ها، ایمیل ها و پیام‌های دریافتی مدیرعامل.
● انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسه‌ها.
● تهیه گزارش های مورد نیاز مدیرعامل.
● پیگیری و برنامه‌ریزی امور شخصی مدیرعامل و انجام خریدهای شخصی مدیرعامل.
● نظارت بر حسن انجام روال‌های کاری.
● نظارت بر رعایت ددلاین در انجام پروژه‌ها و پیگیری نحوه پیشرفت کارها در هر مرحله.
● تحقیق و جست‌وجوی مطالب به فراخور نیازمندی‌های اعلامی.
● همراهی مدیرعامل در جلسه‌ها (داخلی و خارجی) و تهیه صورتجلسه از آن‌ها.
● تهیه مستندات مورد نیاز مدیرعامل و تکمیل فرم‌ها و انجام مکاتبات و نامه‌نگاری‌های مورد نیاز.
● مدیریت تماس‌ها، ایمیل ها و پیام‌های دریافتی مدیرعامل.
● انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسه‌ها.
● تهیه گزارش های مورد نیاز مدیرعامل.
● پیگیری و برنامه‌ریزی امور شخصی مدیرعامل و انجام خریدهای شخصی مدیرعامل.
پیش‌نیازها
● داشتن مدرک دانشگاهی.
● مسلط به زبان فارسی و آشنایی با زبان انگلیسی.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت.
● مسلط به اینترنت و فضای مجازی.
● برخورداری از نظم و روحیه خویشتن‌داری و مسئولیت‌پذیری بالا.
● داشتن رویکرد حل مسئله.
● توانایی دیدن موضوعات به صورت کلی و در عین حالی بررسی جزئیات.
● درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده.
● روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی.
● انعطاف پذیری و روحیه سازگاری با شرایط مختلف.
● رازداری و حفظ اطلاعات محرمانه.
● مسلط به زبان فارسی و آشنایی با زبان انگلیسی.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت.
● مسلط به اینترنت و فضای مجازی.
● برخورداری از نظم و روحیه خویشتن‌داری و مسئولیت‌پذیری بالا.
● داشتن رویکرد حل مسئله.
● توانایی دیدن موضوعات به صورت کلی و در عین حالی بررسی جزئیات.
● درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده.
● روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی.
● انعطاف پذیری و روحیه سازگاری با شرایط مختلف.
● رازداری و حفظ اطلاعات محرمانه.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست