استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط عمومی:
رده سنی : 25 تا 35
دارای مدرک کارشناسی ترجیحا در رشته های اداری و مدیریت
دارابودن حداقل 5 سال تجربه کار اداری و دفتری
توانایی انجام همزمان امور محوله
دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
داشتن دقت و توجه کامل به جزییات
پوشش و ظاهر موجه و مناسب
توانایی انجام فعالیت‌های اداری
آشنایی با تایپ سریع فارسی و انگلیسی
توانایی انجام فعالیت‌های اداری
آشنایی با تایپ سریع فارسی و انگلیسی
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
روابط عمومی خوب
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
تسلط بر انجام کارهای همزمان
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
راز داری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
توانایی انجام فعالیت‌های اداری
ساکن تهران، متعهد و پیگیر، دارای روابط عمومی بالا، توانایی کار گروهی، مسئولیت پذیر، منظم، صبور و دقیق ، آشنایی با قوانين و مقررات
شرایط تخصصی:
مسلط به امور اداری، مسلط به مجموعه نرم افزار های office، مسلط به شیوه نامه نگاری اداری، تسلط به هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی ، اولویت بندی کارها
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
نگارش نامه و مکاتبات اداری و تنظيم صورتجلسات
محدوده محل کار : خیابان کریمخان خیابان نجات الهی
محدوده محل کار : خیابان کریمخان خیابان نجات الهی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن