استخدام مسئول دفتر معاونت
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی برنا‌مه‌های روزانه مدیریت با مراجعین داخلی و خارجی سازمان
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسه برنامه‌ریزی شده
- پاسخگویی و ثبت تماس‌های تلفنی از مراجعین داخلی و خارجی سازمان و راهنمایی آن‌ها
- پی‌گیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تهیه پیش‌نویس و پی‌گیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
- تهیه گزارشات مطابق با درخواست مدیریت
مهارت‌ها:
- تسلط کامل به نامه نگاری و مکاتبات اداری
- آشنا به اموراداری و تشریفات
- توانایی تهیه انوع گزارشات مورد نیاز مدیریت
- توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران
شرایط احراز:
- 25 تا 35 سال سن
- کارشناسی علوم اجتماعی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت