استخدام منشی و مسئول دفتر(مسلط به زبان انگلیسی-دورکاری)
شرح موقعیت شغلی
شرکت بین المللی تبلیغات و مارکتینگ KING GRAPHICS به منظور تکمیل کادر شرکت خود جویای منشی و مسئول دفتر با مشخصات زیر می باشد:
- تنظیم صورت جلسه ها ، دستور جلسات و مستند سازی آنها
- ارجاع مستمر مستند ها و طبقه بندی مسئله ها
- برنامه ریزی و سازمان دهی امور جاری
- پرونده سازی و مسلط به امور Document Center
- مسلط به Word - Excel and Microsoft office
- مسلط به نامه نگاری رسمی و اداری و فآشنا به فنون ارسال ایمیل به زبان انگلیسی
- جمع آوری داده ها از واحد های مختلف و ثبت دقیق و موثر آنها و تهیه گزارشات مربوطه
- تحقیق ،تجزیه و تحلیل درباره امور محوله و خلاصه سازی و ارائه نتایج
- تهیه گزارشات مدیریتی و شاخص های کلیدی عملکرد
- انتقال ارجاعات مدیریت به واحد ها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه
- مسلط به گزارش گیری مدیریتی و شاخص های کلیدی عمکرد
- مسلط به زبان انگلیسی
● مهارتهای رفتاری:
- خوش اخلاق، روحیه کار تیمی، توانایی برقراری ارتباط و تبادل نظر با افراد و هماهنگی با مدیران
- جدیت و نظم در کار
- مسئولیت پذیری و پاسخگویی
- توانایی بالا در حل مسئله و ارائه راهکار های بهینه
- علاقمند به یادگیری
- مسئولیتپذیری، مدیریت زمان، تعهد به شرکت و دقت در کار
- پایوند به اصول حفظ مهرمانگی اطلاعات
● شرایط و ضوابط:
* ساعت کاری 9:00 الی 19:00 از دوشنبه تا جمعه.
شنبه ها و یکشنبه ها تعطیل میباشد.
* ساعت کاری 9:00 الی 19:00 از دوشنبه تا جمعه.
شنبه ها و یکشنبه ها تعطیل میباشد.
* حضور به موقع و سر وقت و مستمر در کار الزامیست.
* تعطیلات و دیگر مناسبت ها بر اساس تقویم میلادی میباشد.
* قرارداد تماموقت (دورکاری).
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگیجلسات
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست