استخدام مدیر دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال یک مدیر دفتر با تجربه و توانمند هستیم که بتواند علاوه مدیریت دفتر مدیریت، به عنوان واسطه بین مدیران و کارکنان عمل کند و امور مرتبط با دفتر مدیرعامل را به طور موثر مدیریت نماید. این فرد باید دارای مهارت های ارتباطی قوی، توانایی مدیریت زمان، تسلط بر نرم افزارهای آفیس و توانایی گزارش نویسی باشد.
روز و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16 / پنج‌شنبه ها 8 الی 12
روز و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16 / پنج‌شنبه ها 8 الی 12
وظایف:
• هماهنگی برنامه های روزانه: برنامه ریزی جلسات مدیرعامل.
• مدیریت مکاتبات: ثبت، دریافت و تحویل مستندات اداری حوزه مدیریت.
• پاسخگویی به مراجعه کنندگان: پاسخگویی حضوری، تلفنی و ایمیل‌ها.
• گزارش دهی: تهیه گزارش های مورد نیاز برای مدیر عامل
• ابلاغ و پیگیری دستور: ابلاغ دستور مدیریت به واحدهای مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه
شرایط احراز:
1. تحصیلات: حداقل لیسانس در رشته های مرتبط مانند مدیریت امور اداری، روابط عمومی یا کشاورزی .
2. تجربه کاری: حداقل 5 سال تجربه در مشاغل مرتبط.
3. سن: حداقل 30 حداکثر 45
4. مهارت های مورد نیاز:
o روابط عمومی بالا
o قابلیت انجام و مدیریت چندین موضوع (مولتی تسک منیجینگ)
o مسئولیت‌پذیری
o مدیریت زمان با ابزار کلندر
o تسلط بر نرم افزارهای( Microsoft Office ) به ویژه Word, Excel) )
o مهارت تایپ
o فن بیان خوب
5. شخصیت شناسی:
o انعطاف‌پذیری بالا
o توانایی کار تحت فشار
6. زبان انگلیسی: سطح متوسط
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مدیریت
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست