استخدام مسئول دفتر شرکت
شرح موقعیت شغلی
در تیم کیمیا الکترونیک برای پیشبرد امور اداری و دفتری، جای یک دوست در بین ما خالی است. مسئول دفتر، نقشِ یک پلِ ارتباطیِ قدرت‌مند بین واحدهای مختلف رو بازی می‌کنه. به همین دلیل، به دنبال فردی توانمند در تعامل، دقیق و با انگیزه هستیم، که این نقش رو بر عهده گرفته و در حوزه‌های زیر ما رو یاری کنه:
ثبت قراردادها، نامه ها، مدارک و مستندات شرکت؛
تهیه بلیط، رزرو هتل و هماهنگی رفت و آمدهای درون شهری پرسنل؛
هماهنگی تحصیلدار و مرسولات مربوط به دفتر مدیریت؛
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌ها؛
برنامه‌ریزی‌های لازم برای قرارهای ملاقات؛
برنامه‌ریزی برای جلسات و اتاق جلسات؛
پیگیری امور اداری خارج سازمان مانند پیگیری امور ثبتی، دفترخانه، مجوزهای سازمانی و موارد مشابه؛
کمک به تهیه‌ی گزارش‌های لازم.
همچنین ما انتظار داریم که همکار جدیدمون این ویژگی‌ها رو داشته باشه:
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتیجه‌ی مدنظر؛
رازداری در فعالیت‌های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد؛
رعایت انضباط کاری و وقت شناس بودن؛
تعهد کاری به همراه کیفیت مطلوب؛
توانمند در انجام کارهای هم‌زمان؛
آراستگی، خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه؛
تسلط و توانایی کامل در تهیه نامه‌های اداری؛
آشنایی کامل کار با کامپیوتر به خصوص کار با برنامه های word , excel؛
دارای فن بیان قوی، روابط عمومی مناسب.
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست