استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت‌ها:
- مدیریت امور دفتری و سازماندهی جلسات
- پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات اداری
- تهیه و تنظیم گزارش‌ها و مستندات اداری
- هماهنگی‌های داخلی و خارجی برای مدیران
- پیگیری امور محوله به صورت دقیق و منظم
- بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک
- همکاری در امور مربوط به منابع انسانی و پشتیبانی اداری
- وارد کردن اطلاعات تماس ها ورودی در CRM و ارجاع آن به کارشناس مربوطه
شرایط احراز:
- حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحاً رشته‌های مدیریت، حسابداری، ادبیات و یا رشته‌های مرتبط)
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری (ورد، اکسل و...)
- توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
- دقت بالا در انجام امور اداری و توانایی حل مسئله
- روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری
- حداکثر سن 35 سال
مزایا:
- حقوق و مزایای مکفی
- بیمه +بیمه تکمیلی
- محیط کاری پویا و حرفه‌ای
- امکان ارتقاء شغلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن