استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
- ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
- بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
- دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
- هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
- پاسخگویی به تلفن ها
- هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
- ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
شرایط احراز:
- سن بین 25تا 40
- مدرک تحصیلی: کارشناسی
- سن بین 25تا 40
- مدرک تحصیلی: کارشناسی
- 2 سال سابقه در سمت مسئول دفتر
- منظم ، آراسته، دقیق و فعال
- فن بیان قوی، روابط عمومی بالا
- ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 9:30 تا 18:30 پنجشنبه ها 9:30تا14
- نوع همکاری: تمام وقت
مزایا:
حقوق توافقی
فیش حقوقی
بیمه تامین اجتماعی از روز اول
بیمه تکمیلی
پاداش و سایر مزایای قانونی
محیط منظم و کاملا اداری و رسمی با رعایت موازین بهداشتی
دسترسی به ایستگاه مترو تئاتر شهر و میدان ولیعصر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت