استخدام مدیر داخلی
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
· مدیریت ساختمان و تمامی موارد مربوط به اداره آن اعم از تعمیر و نگهداری چیلرها، پکیج‌ها، خدمات ساختمانی و تاسیسات،خرید‌های ساختمانی و مصرفی، بازسازی، قراردادهای نگهداری آسانسور و ....پیگیری تماس و اطلاع رسانی به مالکین در خصوص موارد ویژه، جابه‌جایی نفرات و تیم‌ها در ساختمان و.....
· خرید تجهیزات اداری(میز و صندلی و ملزومات اداری و...
· خرید تجهیزات الکترونیکی(لپ تاپ وسیستم‌های کامپیوتری، پرینتر، کابل و موس و ....)
· تنخواه گردانی و هزینه‌های جاری ساختمان، هدایا( گل و کارت هدیه و...) ارسال مراسلات
· نظارت بر کار خدمات، تایید ساعات اضافه کاری، مرخصی، استخدام و تصمیم گیری درخصوص پاداش و حقوق
· نظارت بر کار نگهبانی، تایید ساعات اضافه کاری، مرخصی، و سایر موارد حقوق و دستمزد و مرخصی
· نظارت بر کار پرسنل اداری و موارد مرتبط به استخدام و حقوق و دستمزد
· خرید پودر و اجاره‌های دستگاه نستله و تماس با پشتیبانی و نگهداری
· تایید و بررسی اجاره لپ‌تاپ‌های پرسنل
· برگزاری مراسم‌ها، ایونت و دورهمی‌ها، جلسات کاری و اشتراک گذاری اطلاعات
· جلسات رسمی صبحانه و ناهار
· درخواست پرداخت‌ها و دریافت بودجه برای موارد مختلف تبلیغاتی، خرید و موارد مختلف و موردی مانند ایرانیکارت، تیم بیلدینگ‌ها و....
· پرداخت قبوض ساختمان اعم از پس پرداخت و پیش پرداخت و قرادادهای مرتبط به اینترنت
· نظارت بر ورود و خروج ها و مراجعین
· نظارت لیست اموال و موجودی انبار و درخواست‌های خرید
· درخواست کالای پرسنل جدید و خرید تجهیزات و یا اختصاص به افراد و مرجوعی کالاها
· چک کردن روال مکاتبات و مراسلات
اگرهای مهم:
· اگر مولتی تسک نیستی و از انجام کارهای هم زمان کلافه میشی، این پوزیشن مناسب شما نیست
· اگر دقت کافی در محاسبه و گزارش ریز ارقام نداری و ردیف‌های تنخواه ممکنه اذیتت کنه، این کار مناسب شما نیست
· اگر از چالش‌های مدیریت پرسنل در سطوح مختلف ترسی نداری و بهش مسلط هستی، شدیدا این پوزیشن و بهت پیشنهاد می‌کنم
· اگر به مجموعه Office و دستیارهای گوگل تسلط داری و سلیقه و پشتکار خوبی داری، مسئولیت پذیر هستی و روابط عمومی مطلوبی داری، ازت خواهش می‌کنیم که اپلای کنی
چیزهایی که باهاش در آیتول خوشحال هستیم:
- ساده و شفاف و دوستانه هستیم. سعی می‌کنیم به سیاست‌ورزی، دورویی و سایر عنصرهای فرهنگی نامطلوب فرصت ابراز وجود ندیم.
- سلسله‌مراتب عجیبی نداریم. همه چیز نسبتا فلت هست و آدم‌ها در دسترس.
- نسبت به ساعات حضور منعطف هستیم. امکان کار ریموت هر از گاهی میسر هست. (ریموت کامل نمی‌تونیم داشته باشیم)
- دسترسی جغرافیایی مطلوبی داره (نزدیک میدان انقلاب)
- پنجشنبه‌ها اکثرا تعطیل هستیم.
اگر فکر میکنی در این پوزیشن فیت هستی پس خوشحال میشیم یه گپ و گفت داشته باشیم
منتظرت هستیم.
مهارت‌های مورد نیاز
- کنترل و نظارت
- امور اداری
- مدیریت داخلی
- امور داخلی
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست