استخدام مسئول دفتر(خانم-مشهد)

کیان گسترش سلامت | Kian Gostaresh Salamat
خراسان رضوی، مشهد

شرایط کاری:
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 08:00 تا 16:30 و پنج شنبه ها 08:00 تا 14:00
سرویس رفت و برگشت
بیمه

شرایط احراز

مسئولیت ها

تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفر ها و…
انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات سازمان
بایگانی مدارک، مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس، پست و ... به افراد مربوطه
پاسخگویی به مراجعین حضوری
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات سازمانی
جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیران برای ملاقات ها با آنها
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
راز داری و متعهد بودن
وقت شناسی و انضباط کاری

تمام وقت

۱۴۰۲/۱۱/۲۳ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه