فناوری های متین آسمان پارس | Myco

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر drmyco.ir/

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-مشهد)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

خراسان رضوی ، مشهد
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
پیگیری امور مربوط به دریافت مجوزهای شرکت
پیگیری تمامی امور مربوط به دریافت تسهیلات از صندوق نوآوری شکوفایی، معاونت علمی و دیگر سازمان ها
برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
ارسال نامه‌های تائیدشده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و …)
کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن.
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان.
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره.
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق.
پاسخ‌گویی به ارباب رجوع حضوری.
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق.
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.
دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق.
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
محافظت و مراقبت از اموال مورداستفاده نظیر کامپیوتر و …
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت‌ها.
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.

معرفی شرکت

متخصصین و کارشناسان شرکت دانش بنیان فناوری‌های متین آسمان پارس (مایکو)، پس از تلاش‌های بی‌وقفه و چندین ساله و اجرای بیش از ۵۰ پروژه در حوزه‌های مختلف، فعالیت خود را به صورت رسمی در خردادماه سال ۱۳۹۵ آغاز نمودند. این شرکت ضمن درنظر گرفتن توان و ظرفیت‌های داخلی کشور و مورد توجه قرار دادن نیازهای راهبردی و کلیدی، تولید فناوری‌های دانش‌بنیان را مبنای تصمیمات و اهداف کلان خود قرار داد. متخصصان مایکو تاکنون توانسته‌اند با انجام پروژه‌های مختلف، خدمات جامعی را به مشتریان خود عرضه نمایند.
در حال حاضر فعالیت عمده و اساسی شرکت مایکو در حوزه سلامت دیجیتال و اپلیکیشن دکترمایکو می باشد. این اپلیکیشن به منظور خدمت رسانی در حوزه سلامت ایجاد شده و خدماتی همچون دریافت نوبت از مراکز درمانی و پزشکان از طریق وب سایت، اپلیکیشن و تلفن گویا، دریافت مشاوره از راه دور به صورت تصویری، تلفنی و متنی، پرونده الکترونیک سلامت، نسخه الکترونیک و دیگر خدمات را به مخاطبان خود ارائه می نماید.
هدف اصلی دکترمایکو ایجاد یک بستر یکپارچه در حوزه سلامت دیجیتال بوده و سلامتی مخاطبان و کاربران خود را به عنوان چشم انداز بلندمدت شرکت انتخاب نموده است.