استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها
- سازماندهی و هماهنگی جلسات
- تهیه و مستندسازی نامه ها، اسناد و صورتجلسه های اداری
- دریافت و توزیع نامه های وارده، فکس ها و ایمیل ها
- حفظ تقویم و زمان بندی رویدادها و جلسات
- دریافت تماس های ورودی، ثبت پیام ها و انتقال آن به افراد مربوطه
- برقراری تماس های خروجی برای دریافت اطلاعات از مخاطبان
- نگهداری اطلاعات به روز در ارتباط با ابزارهای ارتباطی شامل شماره تماس ها و آدرس ها
- تهیه محتواهای موردنیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر شامل ارائه تصویری ، گزارش های کتبی و ...
- ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
- انجام مسئولیت های محوله مرتبط با سازمان از سمت مدیر
مهارت ها
- داشتن روحیه همکاری و تعامل قوی، تعهد بالا در اجرای امور محوله، دقت نظر بالا، نظم و پیگیری موثر، توجه به جزئیات
- توانایی انجام همزمان چند مسئولیت
- تسلط بر استفاده از نرم افزارهای Microsoft Office
- آشنا با زبان انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- دستیاری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست