استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
دستیار شخصی در این نقش بهطور مستقیم با دستیار مدیر عامل همکاری میکند. این نقش نیازمند فردی با توانایی مدیریت چندوظیفگی، ارتباطات قوی و توجه به جزئیات است.
وظایف و مسئولیتها:
هماهنگی و مدیریت تقویم مدیر عامل، شامل برنامهریزی جلسات، قرارهای کاری و رویدادها.
اطمینان از بهروزرسانی مداوم تقویم و اطلاعرسانی به موقع به مدیر عامل و دستیار مدیر عامل.
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و سایر درخواستها به نمایندگی از مدیر عامل.
آمادهسازی گزارشها، ارائهها و اسناد مورد نیاز برای جلسات و MOM جلسات.
مدیریت و سازماندهی فایلها و اسناد محرمانه.
همکاری نزدیک با دستیار مدیر عامل برای اطمینان از هماهنگی کامل در وظایف و پروژهها.
پشتیبانی از دستیار مدیر عامل در انجام وظایف محوله و جایگزینی در مواقع ضروری.
توانایی حل مسائل روزمره و تصمیمگیری سریع در مواقع ضروری.
مهارتها:
حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مرتبط (مدیریت، اداری، یا سایر رشتههای مرتبط).
حداقل 2 سال تجربه کاری در نقشهای اداری یا دستیاری.
توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفهای با افراد در سطوح مختلف سازمانی.
توانایی مدیریت چندوظیفگی و اولویتبندی کارها در محیطی پویا.
دقت بالا در انجام کارها و اطمینان از صحت اطلاعات.
تسلط به نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت تقویم.
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد حساس.
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست