استخدام دبیر واحد مدیریت
شرح موقعیت شغلی
مهارت و تخصص ها:
1-آشنایی با مدیریت اجرایی و مهارت های کامپیوترICDL
2- مهارت ارتباطی قوی
3-مهارت کلامی بسیار خوب
4-مهارت CS علوم کامپیوتر
5- تهیه و تنظیم فرم و گزارشات مورد نیاز مدیریت
6- به روز رسانی قولنین و ضوابط منتشر شده از واحد مدیریت
7-انجام مکاتبات و گردآوری اطلاعات، تهیه و تنظیم گزارشات و انتقال تصمیمات به افراد
شرح وظایف:
1-آماده سازی دستورکارها و مستندات برای هیات مدیران ارشد، کمیته ها و تیم راهبردی و نشست ماهانه با مشاوران
2-تشکیل جلسات مدیریتی بر اساس دستور جلسه و برنامه اجرایی جلسات ادواری و تهیه لیست اقدامات خروجی و مصوبات و به روز رسانی قوانین منتج از جلسات و تهیه فرم های مورد نیز و گزارشات مورد نیاز از پیشرفت و انجام برای بخش های مربوط
3- ثبت و ضبط مستندات و اعتبار دهی آنان برای پیگیری و تحقق
4- مدیریت زمان دستورکارها از طریق ابزارهای تکنولوژیک پیشرفته و پشتیباتی برای آماده سازی جلسات و هماهنگی با دیگر تیم های مدیریتی بر اساس نیازها
5- هماهنگی تماس های اورژانسی، ایمیل ها و پیام ها و رسیدگی به تماس ها، ایمیل ها و پیام های فوری
6-پاسخ به سوالات مشتری و رسیدگی به شکایات مشتریان و ارجاع آن به مدیران ارشد جهت اتخاذ تصمیمات و اقدامات مرتبط
7-پیگیری مصوبات و اقدامات و نتایج دستاوردهای اجرایی پروژه ها، ارائه گزارش انجام وجمع آوری دلایل عدم انجام و نهایی سازی آن ها
8-مدیریت ارتباط با افراد و مشاوران مرتبط با مدیران ارشد در خارج از سازمان
1-آشنایی با مدیریت اجرایی و مهارت های کامپیوترICDL
2- مهارت ارتباطی قوی
3-مهارت کلامی بسیار خوب
4-مهارت CS علوم کامپیوتر
5- تهیه و تنظیم فرم و گزارشات مورد نیاز مدیریت
6- به روز رسانی قولنین و ضوابط منتشر شده از واحد مدیریت
7-انجام مکاتبات و گردآوری اطلاعات، تهیه و تنظیم گزارشات و انتقال تصمیمات به افراد
شرح وظایف:
1-آماده سازی دستورکارها و مستندات برای هیات مدیران ارشد، کمیته ها و تیم راهبردی و نشست ماهانه با مشاوران
2-تشکیل جلسات مدیریتی بر اساس دستور جلسه و برنامه اجرایی جلسات ادواری و تهیه لیست اقدامات خروجی و مصوبات و به روز رسانی قوانین منتج از جلسات و تهیه فرم های مورد نیز و گزارشات مورد نیاز از پیشرفت و انجام برای بخش های مربوط
3- ثبت و ضبط مستندات و اعتبار دهی آنان برای پیگیری و تحقق
4- مدیریت زمان دستورکارها از طریق ابزارهای تکنولوژیک پیشرفته و پشتیباتی برای آماده سازی جلسات و هماهنگی با دیگر تیم های مدیریتی بر اساس نیازها
5- هماهنگی تماس های اورژانسی، ایمیل ها و پیام ها و رسیدگی به تماس ها، ایمیل ها و پیام های فوری
6-پاسخ به سوالات مشتری و رسیدگی به شکایات مشتریان و ارجاع آن به مدیران ارشد جهت اتخاذ تصمیمات و اقدامات مرتبط
7-پیگیری مصوبات و اقدامات و نتایج دستاوردهای اجرایی پروژه ها، ارائه گزارش انجام وجمع آوری دلایل عدم انجام و نهایی سازی آن ها
8-مدیریت ارتباط با افراد و مشاوران مرتبط با مدیران ارشد در خارج از سازمان
مشخصه های شخصیتی مطلوب:
1-وظیفه شناس و مسئولیت پذیر
2-قاطع و مصمم
3-دارای اعتماد به نفس کافی
4-تلاش‌گر و منظم
1-وظیفه شناس و مسئولیت پذیر
2-قاطع و مصمم
3-دارای اعتماد به نفس کافی
4-تلاش‌گر و منظم
مهارت‌های مورد نیاز
- دبیر
- هماهنگی امور
- هماهنگی جلسات
- رسیدگی به شکایات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست