استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
· پیگیری و مدیریت امور محوله از سمت مدیرعامل تا حصول نتیجه
· مسلط به آرشیو مدارک، مستندات، مکاتبات اداری و استاد سازمانی
· آشنایی با اتوماسیون اداری، امور اداری و تشریفات
· برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و خارجی
· پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
· توانمند در امور پیگیری مکاتبات
· تسلط بر امور جاری شرکت و ارتباط موثر با واحدهای شرکت
· مسلط به گزارش‌نویسی، تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیریت
· هماهنگی جهت خرید موارد مصرفی دفتر
· آشنا به تنخواه گردانی و امور بیمه
· تسلط کافی به زبان انگلیسی
· مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
· مسلط به استفاده از اینترنت، نرم افزار آفیس و سایر ابزارهای مرتبط
مهارت های عمومی:
· دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
· فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
· توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
· انعطاف پذیر و توانا در مواجه شدن با چالش های جدید
· توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
· باهوش، منظم و وقت شناس
· دارای روحیه ی کار تیمی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
- امور دفتری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن