استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی کامپیوتر / فناوری اطلاعات یا مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان انگلیسی-متوسط
سن: 25 تا 35 سال
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
-نظارت بر انجام کلیه امور اداری
-برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- تونایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
-انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
شایستگی های رفتاری:
-رازداری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
-نظارت بر انجام کلیه امور اداری
-برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- تونایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
-انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
شایستگی های رفتاری:
-رازداری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن