استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت تولیدی کسری (تولید کننده انواع جارو های صنعتی؛ خانگی و مرکزی) جهت دفتر مرکزی خود واقع در ساختمان آلومینیوم در خیابان جمهوری از یک نفر به عنوان مسئول دفتر با شرایط ذیل دعوت به همکاری مینماید:
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای درون و برون سازمانی
-نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی دفتر مدیریت
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- توانایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
-انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
شایستگی های رفتاری:
-راز داری و متعهد بودن، باهوش، مسولیت پذیر
-توانایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-رعایت نظم و انضباط
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت، خلاق و ایده پرداز و بدون حاشیه
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای درون و برون سازمانی
-نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی دفتر مدیریت
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- توانایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
-انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
شایستگی های رفتاری:
-راز داری و متعهد بودن، باهوش، مسولیت پذیر
-توانایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-رعایت نظم و انضباط
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت، خلاق و ایده پرداز و بدون حاشیه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن