استخدام Office Administrator
شرح موقعیت شغلی
ما در کارنامه به دنبال فردی فعال، جزئی نگر و مولتی تسک هستیم که مسئولیت امور اداری و فضای کار را بر عهده بگیرد.
مسئولیت ها:
- برنامه ریزی، تقسیم مسئولیت ها و نظارت مداوم بر عملکرد تیم خدمات مطابق با استانداردهای تعیین شده
- ارتباط و هماهنگی مداوم با تیم های مختلف جهت رفع نیازها و افزایش رضایت از فضای کار
- برنامه ریزی و تدوین منوی غذای شرکت و کنترل و نظارت بر الگوی مصرفی (خوراکی، نظافتی، بهداشتی و ...)
- نظارت و بهبود کیفیت تجهیزات و امکانات کار (پیگیری تامین ملزومات اداری و فضای کار)
- هماهنگی و اجرای امور مربوط به رویدادهای شرکت
- انجام امور مربوط به تنخواه، قبوض، ثبت اسناد و فاکتورهای اداری و تنظیم نامه های اداری
- ارائه گزارش های منظم مربوط به فضای کار از جمله هزینه های دفتر و ...
مسئولیت ها:
- برنامه ریزی، تقسیم مسئولیت ها و نظارت مداوم بر عملکرد تیم خدمات مطابق با استانداردهای تعیین شده
- ارتباط و هماهنگی مداوم با تیم های مختلف جهت رفع نیازها و افزایش رضایت از فضای کار
- برنامه ریزی و تدوین منوی غذای شرکت و کنترل و نظارت بر الگوی مصرفی (خوراکی، نظافتی، بهداشتی و ...)
- نظارت و بهبود کیفیت تجهیزات و امکانات کار (پیگیری تامین ملزومات اداری و فضای کار)
- هماهنگی و اجرای امور مربوط به رویدادهای شرکت
- انجام امور مربوط به تنخواه، قبوض، ثبت اسناد و فاکتورهای اداری و تنظیم نامه های اداری
- ارائه گزارش های منظم مربوط به فضای کار از جمله هزینه های دفتر و ...
نیازمندی ها:
توانایی بهینه سازی فرآیندهای موجود
برقراری ارتباط موثر
مولتی تسک بودن
تسلط بر مجموعه نرم افزارهای آفیس بویژه Word و Excel
توانایی بهینه سازی فرآیندهای موجود
برقراری ارتباط موثر
مولتی تسک بودن
تسلط بر مجموعه نرم افزارهای آفیس بویژه Word و Excel
مزایا:
ساعت کاری منعطف
بیمه درمانی تکمیلی
کمک هزینه آموزشی
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت