استخدام کارشناس منابع انسانی
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف کارشناس منابع انسانی در 4 حوزه اصلی
1- جذب و گزینش
- برنامهریزی و نیازسنجی نیروی انسانی
- تهیه و انتشار آگهی استخدام
- غربالگری و بررسی اولیه متقاضیان
- انجام مصاحبه استخدامی
- استعلام و بررسی سوابق
- پیشنهاد همکاری و هماهنگی شروع به کار
- تشکیل و تکمیل پرونده پرسنلی
- بایگانی فیزیکی
- ورود اطلاعات داخل اکسل و کار با نرمافزارهای منابع انسانی
- گزارشدهی و آمار جذب
- پیگیری بعد از استخدام
- شرح وظایف اداری عمومی
2- آموزش و توسعه و امور اداری
- آموزش و توسعه کارکنان
- امور اداری منابع انسانی
- گزارشدهی و کنترل اطلاعات
- توانایی تهیه گزارش و داشبوردهای ساده در Excel.
- مهارت مکاتبات اداری و مستندسازی.
- دقت، نظم، پیگیری، رازداری و توانایی مدیریت چند کار همزمان.
3- حقوق و مزایا
- تهیه و کنترل کارکرد، حضور و غیاب، مرخصی، مأموریت، اضافهکاری و کسری کار.
- محاسبه حقوق و مزایا، اضافهکاری، جمعهکاری، تعطیلکاری، عیدی، سنوات و کسورات قانونی
- تهیه و کنترل لیست بیمه و مالیات حقوق و پیگیری خطاها و مغایرتهای سامانهای
- کنترل مغایرت حقوقی با قرارداد، احکام و سوابق پرسنلی
- تهیه فایل پرداخت حقوق و گزارشهای موردنیاز مدیر منابع انسانی
- پاسخگویی به ابهامات کارکنان درباره فیش، مزایا و کسورات
- بایگانی سوابق حقوق، فیشها، کارکردها و مستندات پرداخت.
- ثبت و نگهداری احکام و تغییرات حقوقی و مزایا.
- حفظ محرمانگی اطلاعات حقوق و دستمزد
- گزارش ماهانه هزینه حقوق و دستمزد، اضافهکاری، غیبت و مرخصی
- ارائه مغایرتها و اطلاعات موردنیاز داشبورد مدیریت منابع انسانی
- آشنایی با قانون کار، تأمین اجتماعی و مالیات حقوق.
- آشنایی با نرمافزار حقوق و دستمزد، حضور و غیاب و سامانههای مرتبط از جمله علم و صنعت
4- رفاهی
- برنامهریزی و اجرای برنامههای رفاهی و انگیزشی کارکنان.
- شناسایی نیازهای رفاهی و پیشنهاد خدمات مناسب.
- هماهنگی جشنها، مناسبتها، هدایا و برنامههای رفاهی.
- پیگیری خدمات و قراردادهای رفاهی با مراکز و تأمینکنندگان.
- دریافت بازخورد و بررسی رضایت کارکنان
- تهیه تقویم برنامههای رفاهی
- هماهنگی اجرا و اطلاعرسانی به کارکنان
- کنترل هزینه و بودجه برنامههای رفاهی
- مستندسازی برنامهها و سوابق استفاده کارکنان
شرایط احراز شغل
شرایط احراز شغل
تحصیلات:
کارشناسی ترجیحاً در رشتههای مدیریت منابع انسانی، مدیریت، روانشناسی یا رشتههای مرتبط.
سابقه کار:
ترجیحاً 3 تا 7 سال تجربه در حوزه منابع انسانی، جذب و استخدام یا امور اداری.
مهارتهای تخصصی:
* سابقه کار در منابع انسانی؛ ترجیحاً در محیطهای فروشگاهی، خردهفروشی یا سازمانهای عملیاتی
* آشنایی با قوانین و مقررات کار در سطح مرتبط با شغل
* گزارشنویسی و مستندسازی و مکاتبات اداری
* تسلط به ICDL، بهخصوص Word و Excel.
* توانایی تهیه گزارش و داشبوردهای ساده در Excel.
* توانایی کار با نرمافزارهای منابع انسانی و حضور و غیاب.
* مهارت مکاتبات اداری و مستندسازی.
* دقت، نظم، پیگیری، رازداری و توانایی مدیریت چند کار همزمان.
مهارتهای رفتاری:
- ارتباطات مؤثر
- مسئولیتپذیری، رازداری و توانایی پیگیری تا حصول نتیجه
- دقت و نظم
- رازداری
- مسئولیتپذیری
- مدیریت زمان
- توانایی کار با حجم بالای متقاضی
- روحیه کار تیمی و ارتباط مؤثر با مدیران و کارکنان
- توانایی حضور و پاسخگویی در محیطی با فعالیت عملیاتی و فروشگاهی
- محرمانگی و حفاظت از اطلاعات
حقوق و مزایا
حقوق از 350.000.000 ریال تا 500.000.000 ریال طبق ارزیابی و توانمندی هر نفر در حوزه تخصصی HR
برنامه و ساعت کاری
مهارتهای مورد نیاز
- جذب و استخدام
- ارزیابی عملکرد
- منابع انسانی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت