استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- دارای سابقه کار مفید در زمینه امور دفتری و اداری
- دارای حداقل مدرک کاردانی
- آشنا به زبان انگلیسی
- روابط عمومی بالا / خوش برخورد / صبور و منعطف و دارای روحیه تعاملی با سایر همکاران
- برنامه ریزی کارهای روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام ها و .....
- پیگیری امور اداری، جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف
- حافظه قوی و حضور ذهن بالا
- توانایی انجام چند کار به صورت همزمان (Multi Task)
- قدرت درک شرایط محیطی
- مدیریت بحران در شرایط حساس
- رازداری در فعالیتهای اداری
- رعایت انضباط کاری، وقتشناسی و پوشش مناسب محیط کارفرما
- متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی کارها
- پرانرژی، با انگیزه خوش برخورد و مثبت اندیش
- آشنایی کامل با نامه نگاری اداری ، تهیه صورت جلسات و سایر فرم های مربوطه
- مسلط به کار با کامپیوتر و مجموعه office (دارای مدرک ICDL درجه یک)
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن