استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- برنامهریزی، کنترل و مدیریت امور جاری و داخلی دفتر مدیرعامل و هیات مدیره
- پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی و مراجعان حضوری
- تنظیم و هماهنگی برنامه روزانه، قرارهای ملاقات و جلسات
- دریافت، ثبت، ارجاع و توزیع نامههای وارده و صادره
- بایگانی فیزیکی و الکترونیکی نامه های دبیرخانه و مدیریت
- تهیه گزارشات مورد نیاز مدیریت
مهارتها و توانمندیهای مورد نیاز:
- مسلط به office
- دارای مهارت فن بیان و توانمند در برقراری ارتباط
- بادقت و توانمند در پیگیری امور
- آشنا به اصول و قواعد نامه نگاری و بایگانی
- آشنایی با اتوماسیونهای اداری
ساعت کاری: شنبه الی چهارشنبه 17-8
مزایا: بیمه تکمیلی، باشگاه ورزشی، پرداختهای دورهای، هدایای مناسبتی و ...
- برنامهریزی، کنترل و مدیریت امور جاری و داخلی دفتر مدیرعامل و هیات مدیره
- پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی و مراجعان حضوری
- تنظیم و هماهنگی برنامه روزانه، قرارهای ملاقات و جلسات
- دریافت، ثبت، ارجاع و توزیع نامههای وارده و صادره
- بایگانی فیزیکی و الکترونیکی نامه های دبیرخانه و مدیریت
- تهیه گزارشات مورد نیاز مدیریت
مهارتها و توانمندیهای مورد نیاز:
- مسلط به office
- دارای مهارت فن بیان و توانمند در برقراری ارتباط
- بادقت و توانمند در پیگیری امور
- آشنا به اصول و قواعد نامه نگاری و بایگانی
- آشنایی با اتوماسیونهای اداری
ساعت کاری: شنبه الی چهارشنبه 17-8
مزایا: بیمه تکمیلی، باشگاه ورزشی، پرداختهای دورهای، هدایای مناسبتی و ...
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست