استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرکت عمران نیرو ارغوان در راستای توسعه فعالیت‌های خود و به منظور تقویت تیم اجرایی، به دنبال جذب فردی پرتلاش، دقیق و با تجربه برای سمت مسئول دفتر مدیر عامل هستیم. این شرکت با سال‌ها تجربه در صنعت ساخت و ساز، با تمرکز بر ارائه برترین خدمات، محیطی پویا و حرفه‌ای برای رشد و پیشرفت کارکنان خود فراهم آورده است.
اهداف موقعیت شغلی: پشتیبانی و هماهنگی‌های لازم برای مدیر عامل در مدیریت روزمره امور اجرایی شرکت، برنامه‌ریزی‌ها، ملاقات‌ها، و پیگیری امور مختلف است. این فرصت شغلی مناسب کسانی است که دارای مهارت‌های بالای مدیریت زمان، سازمان‌دهی دقیق، توانایی‌های عالی در برقراری ارتباطات و سامان دهی امور می‌باشند.
ویژگی‌های مورد انتظار برای این موقعیت شغلی:
- هماهنگی و برنامه‌ریزی: تنظیم جلسات، مدیریت تقویم کاری مدیر عامل، و اطمینان از برنامه‌ریزی بهینه برای بهره‌وری بالا.
- مدیریت مکاتبات: تهیه و تنظیم نامه‌ها، ایمیل‌ها و مستندات مرتبط و پیگیری امور محوله تا رسیدن به نتیجه نهایی.
- پشتیبانی اجرایی: فراهم کردن اطلاعات و مستندات لازم برای جلسات و ملاقات‌های مدیر عامل.
- ارتباط با افراد کلیدی: برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با مدیران داخلی و خارجی، مشتریان، و سایر افراد مرتبط.
- هماهنگی سفرهای کاری: برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ملاقات‌های خارج از دفتر و ارائه گزارشات سفر.
- حفظ محرمانگی: مدیریت اسناد و مدارک حساس و اطمینان از حفظ محرمانگی اطلاعات.
اگر به دنبال محیطی پویا، حرفه‌ای و چالشی هستید و از توانایی‌های خود در این زمینه اطمینان دارید، خوشحال می‌شویم که به جمع ما بپیوندید.
شرایط احراز:
شرایط احراز:
- تجربه کاری حداقل 5 سال در همین سمت یا سمت های مشابه
- آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- تجربه کار با سیستم های اتوماسیون درون سازمانی و CRM
- آشنایی کامل با امور نامه نگاری اداری، بایگانی و تنخواه گردانی
- توانایی بالا در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
- مهارت‌های عالی در ارتباطات و روابط عمومی
- دقت و توجه به جزئیات، امانتداری و صداقت
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت