استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف دستیار اجرایی مدیرعامل
- جواب دادن به تلفن ها و نامه ها و ایمیل ها ی خطاب به مدیر عامل
- سازماندهی ، مدیریت کارهای روزمره ، جلسات ، وقت ملاقات های مدیر عامل
- ایجاد نظم در امور اداری و انعطاف کاری
- ایجاد نظم در امور اداری و انعطاف کاری
- هماهنگی سفر ها ، رفت و آمد و اقامت سازماندهی و برقراری مراسم ها و سمینار ها و کنفرانس ها
- تایپ کردن و آماده سازی ریپورت ها ، پرزنتیشنها ، و نامه نگاری ها
- مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
- ارائه گزارشات ماهانه ، فصلی، 6 ماهه و سالانه به مدیریت از عملکرد سازمان و سایر پرسنل
- ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحد های مختلف و همکاری و مدیریت سایر پرسنل
- برنامه ریزی به منظور انجام فعالیت های مورد نظر سازمان و اعمال نظارت ، کنترل و مدیریت اجرای امور پیگیری تا حصول نتیجه
- اداره دفتر مدیرعامل در چارچوب مقررات و ضوابط و در نبود مدیریت عامل به جای او در چارچوب مقررات انجام وظیفه کند
- مطالعه درخواست های مرخصی پرسنل و پس از تایید در حد اختیارات تفویضی امضا نماید
- ایجاد ارتباط با سازمان ها ، وزارت خانه ها و افراد زینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان
- انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم ، آنالیز و تهیه گزارش های لازم
- شرکت در جلسات سازمان ، یاداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه
- همکاری و مدیریت سایر پرسنل
- ۳ تا ۵ سال تجربه کار در حوزه دستیار مدیرعامل
- ۳ تا ۵ سال تجربه کار در حوزه دستیار مدیرعامل
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- دستیاری مدیریت
- هماهنگی‌جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن