استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخگویی به تماس‌ها و انجام هماهنگی‌های مرتبط با قرار ملاقات‌ها، جلسات، مراجعه مهمانان و غیره
به‌روزرسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع‌رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط با دفتر مدیریت
انجام هماهنگی‌های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات مورد نیاز
مدیریت مکاتبات اسناد و مدارک مربوط به مدیریت
تعامل خوب با کارکنان، مدیران و مراجعین در جهت ایجاد هماهنگی‌های لازم
تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز مدیریت
انجام سایر امور و هماهنگی‌های مربوطه
شرایط احراز:
مسلط به مجموعه آفیس خصوصا Word و Excel و Outlook
آشنا به اصول مکاتبات اداری و اتوماسیون‌های اداری
روابط عمومی بالا
پرانرژی و فعال
متعهد، مسئولیت پذیر، منظم و دقیق
مدیریت زمان
دارای روابط عمومی بالا
پیگیر امور تا حصول نتیجه مطلوب
رعایت اصول رازداری و امانتداری
منظم و دقیق
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن