استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پیگیری و انجام امور محوله از سوی مدیریت
- تهیه و تنظیم مکاتبات اداری داخلی و خارجی
- محاسبه حقوق و دستمزد
- بررسی دوره ای نتایج نظرسنجی همکاران
- نظارت بر کار همکاران بخش های مالی و اداری
- تشکیل پرونده همکاران و مشتریان
- تنظیم قراردادها
- صدور فاکتورها
- وصول مطالبات
- کنترل گزارش های روزانه همکاران
- پیگیری غیبت و عدم حضور همکاران در همان روز
- بایگانی کاغذی اطلاعات و مستندات
- هماهنگی جلسات و نظارت بر برگزاری آنها
- شناسائی، پیگیری و رفع مسائل و مشکلات داخلی دفتر
- مدیریت تهیه و تدارک اقلام موردنیاز
- برقراری و مدیریت نظم عمومی شرکت
- تنخواه گردانی
- پاسخگویی تماس ها
- انجام کلیه امور استخدامی( درج آگهی، بررسی رزومه ها، هماهنگی برقراری جلسات مصاحبه، برگزاری مصاحبه اول، دعوت به همکاری و دریافت مدارک)
مهارتهای مورد نیاز:
- رهبری و مدیریت مبتنی بر افراد
- مهارت ارتباطی قوی
- مسلط به کلیه امور اداری
- مسلط به مجموعه Office
- آشنائی با sharepoint و ویژگی های آن
- تسلط نسبی بر ویندوز و ویژگی های آن
- آشنائی متوسط با زبان انگلیسی
- منعطف بودن
آدرس:
محدوده شمال شرق تهران
محدوده شمال شرق تهران
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن