استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

به یک نفر مسئول دفتر ، با آشنایی کامل امور اداری ، جهت امور مربوط نیازمندیم .

شرح شغل :

    - انجام کلیه امور اداری و مکاتبات شرکت

    - انجام هماهنگی ها در خصوص تدارکات و امور داخلی

    - ارتباطات تلفنی و پاسخگویی های مرتبط و برقراری تماس با مشتریان

    - انجام امور بایگانی و سازماندهی اسناد

    - هدایت و راهنمایی مراجعین

    - کنترل امور جاری نیروهای خدمات و تدارکات

 

نیازمندی های فردی :

    - مسلط به آفیس

    - آشنا به انجام مستند سازی

    - تنظیم و نگارش نامه های اداری و فرم های مرتبط با مراجع اخذ مجوزهای قانونی

    - هماهنگی و تنظیم جلسات

    - خلاق و با استعداد

    - زبان انگلیسی مناسب

    - قدرت بیان بالا

    - توانایی انجام همزمان چند وظیفه و اولویت بندی وظایف

    - وقت شناس، مسؤولیت پذیر، انعطاف پذیر، صادق و پر انرژی

    - دارای حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Office
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• پایان خدمت

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه