استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
به یک نفر مسئول دفتر ، با آشنایی کامل امور اداری ، جهت امور مربوط نیازمندیم .
شرح شغل :
- انجام کلیه امور اداری و مکاتبات شرکت
- انجام هماهنگی ها در خصوص تدارکات و امور داخلی
- ارتباطات تلفنی و پاسخگویی های مرتبط و برقراری تماس با مشتریان
- انجام امور بایگانی و سازماندهی اسناد
- هدایت و راهنمایی مراجعین
- کنترل امور جاری نیروهای خدمات و تدارکات
- انجام هماهنگی ها در خصوص تدارکات و امور داخلی
- ارتباطات تلفنی و پاسخگویی های مرتبط و برقراری تماس با مشتریان
- انجام امور بایگانی و سازماندهی اسناد
- هدایت و راهنمایی مراجعین
- کنترل امور جاری نیروهای خدمات و تدارکات
نیازمندی های فردی :
- مسلط به آفیس
- آشنا به انجام مستند سازی
- تنظیم و نگارش نامه های اداری و فرم های مرتبط با مراجع اخذ مجوزهای قانونی
- تنظیم و تهیه گزارشات ماهانه
- تنظیم و تهیه گزارشات ماهانه
- هماهنگی و تنظیم جلسات
- خلاق و با استعداد
- زبان انگلیسی مناسب
- قدرت بیان بالا
- توانایی انجام همزمان چند وظیفه و اولویت بندی وظایف
- وقت شناس، مسؤولیت پذیر، انعطاف پذیر، صادق و پر انرژی
- دارای حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
- خلاق و با استعداد
- زبان انگلیسی مناسب
- قدرت بیان بالا
- توانایی انجام همزمان چند وظیفه و اولویت بندی وظایف
- وقت شناس، مسؤولیت پذیر، انعطاف پذیر، صادق و پر انرژی
- دارای حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- بایگانی
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت