استخدام دستیار رئیس هیئت مدیره (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در ایران‌سامانه یکی از زیرمجموعه های یکتانت، به دنبال یک نیروی جوان، پویا و با انگیزه هستیم به عنوان
«مسئول دفتر و دستیار رئیس هیئت مدیره» مجموعه هستیم. اگر برای این کار قدم پیش می‌زارید باید بدونید ما از یک دستیار رئیس هیئت مدیره انتظار داریم :
«مسئول دفتر و دستیار رئیس هیئت مدیره» مجموعه هستیم. اگر برای این کار قدم پیش می‌زارید باید بدونید ما از یک دستیار رئیس هیئت مدیره انتظار داریم :
- هماهنگی جلسات و برنامه های رئیس هیئت مدیره
- انجام امور اداری مربوط به رئیس هیئت مدیره در خارج سازمان
- مدیریت روابط و ایجاد هماهنگی در سازمان
- پیگیری منظم فعالیت های محوله
- انجام نامه نگاری و مکاتبات
- هماهنگی جهت ارسال و دریافت مرسولات
- پیگیری امور اجرایی رئیس هیئت مدیره
- تنظیم قرارملاقات و ایجاد برنامه زمانی پویا و فعال
- ایجاد ارتباط بین تیمها و رئیس هیئت مدیره
- آماده‌کردن گزارشات هیئت مدیره و تیم اجرایی
- ایجاد و حفظ ارتباط قوی و موثر با اعضای تیمها
- آشنایی با مایکروسافت آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای گوگل ( Calendar ,sheets ,docs)
شایستگی ها:
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
- روابط عمومی بالا، دارای روحیه کار تیمی، قدرت مدیریت و هماهنگی
- دقیق ، بسیار منظم و انعطاف پذیر
- مسلط به اصول نگارش ، نامه نگاری و تایپ سریع
اینطوری میتونه مورد اعتماد ما باشه و تا حد زیادی کارهای رئیس هیئت مدیره رو سبک کنه.
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن