استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- وظایف :
- پاسخگویی به تماس‌های ورودی و ثبت و مدیریت تماس‌ها
- ارسال صورتحساب مشتریان و پیگیری موثر تا وصول مطالبات
- تهیه و تنظیم دقیق و سریع نامه‌ها، جدول‌ها و گزارش‌های درخواستی
- دریافت، پیگیری دقیق و بایگانی نامه‌ها و ایمیل‌های صادره و وارد
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان
- برنامه‌ریزی و هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- هماهنگ كردن برنامه بسته ها و نامه‌های ارسالی تا مقصد
- ثبت و پیگیری صورتجلسات
- تنخواه گردانی
- کمک حسابداری
- توانایی و مهارت‌های لازم :
- تسلط بر ویندوز و نرم‌افزارهای جانبی
- تسلط بسیار کامل بر نرم‌افزارهای Office (به خصوص word , excel) و تایپ سریع
- آشنا به اصول بایگانی و نگهداری مستندات
- برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- مدیریت زمان و برنامه ریزی
- دقت و توجه به جزئیات
- فن بیان قوی
- آشنایی با أصول و فنون مذاکره
- آشنایی با اصول مشتری مداری
- وقت شناسی و نظم
- آشنا به امور حسابداری
- دارای سابقه ی کار مرتبط
حقوق توافقی + بیمه
ساعت کار شنبه تا چهارشنبه ۹ الی ۱۷
پنجشنبه ۹ الی ۱۳
محل کار : تهران - حوالی میدان فاطمی
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن