استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
- تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
- ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
- دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
- کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
- ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
- ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
- حضور به‌موقع و منظم
- رعایت موارد ایمنی در محل کار
- نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
- کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
- نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
- استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها
مهارتها و صفات اخلاقی
- کار با آفیس (اکسل، ورد، پاورپوینت و…)
- کار با کامپیوتر و اینترنت
- تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
- توانایی گزارش‌دهی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- داشتن روابط عمومی قوی
- حفظط محرمانگی
- صبور و با حوصله بودن
- جدی و تمیز بودن
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- تایپ
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست