استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(مشهد)
شرح موقعیت شغلی
در یک کلام مسئول دفتر مدیر عامل می بایست شخصی باشد که بتواند تمامی دغدغه های مدیر را راهبری نموده و بتواند با مسئولیت پذیری بالا وظایف خود را به بهترین شکل انجام دهد.
ما به دنبال منشی نیستیم و مسئول دفتر از جایگاه بالائی در سازمان ما برخوردار است
برخی از وظایف و توانائی های این پست سازمانی به شرح زیر است :
تنظیم صحیح ملاقاتها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده
پاسخگویی به کلیه تماسهای تلفنی داخلی ، خارجی و ایمیل ها
توانائی تدوین صورت جلسه جلسات مدیرعامل و ارائه گزارش و نتایج حاصله از آن .
تنظیم وقت جلسات مدیر عامل
دارای ارتباطات موثر
فعال، پر انرژی و Multi task
مسلط به مکاتبات اداری و نامه نگاری
دارای روحیه کار تیمی و مشتری مداری
مسلط به اصول و فنون مذاکره
رازداری ، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات .
آشنا به زبان انگلیسی
حداقل مدرک تحصیلی : لیسانس به بالا
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست