استخدام دستیار اجرایی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ایرانهاست برای تکمیل تیم اجرایی خود به دنبال یک دستیار اجرایی باتجربه، منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر برای همکاری مستقیم با معاونت اجرایی مجموعه است.
این موقعیت برای فردی مناسب است که تجربه واقعی در پیگیری امور اجرایی، هماهنگی بین واحدها و به نتیجه رساندن کارها داشته باشد و بتواند بدون نیاز به یادآوری مستمر، موضوعات را تا حصول نتیجه دنبال کند.
مسئولیتهای این موقعیت
- ثبت، اولویتبندی و پیگیری Taskهای ارجاعشده تا حصول نتیجه
- پیگیری مصوبات، Deadlineها و Action Itemها
- کنترل وضعیت Taskها و موارد معوق در Jira
- هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان
- تهیه گزارشهای مدیریتی کوتاه، دقیق و بهموقع
- تهیه صورتجلسه و پیگیری اجرای مصوبات
- پیگیری برنامه شیفتها و گزارشهای حضور و غیاب
- پیگیری مراحل اجرایی فرآیند جذب و استخدام در صورت نیاز
- پیگیری امور با همکاران، تأمینکنندگان و سازمانهای بیرونی
- مستندسازی و بهبود فرآیندهای پیگیری و گزارشدهی
- شناسایی تأخیرها، موانع و گلوگاههای اجرایی و ارائه پیشنهاد برای رفع آنها
- ارائه گزارش شفاف از وضعیت هر موضوع در زمان توافقشده
شرایط احراز
- حداقل ۳ سال سابقه کاری حرفهای
- سابقه مرتبط در نقشهایی مانند Executive Assistant، دستیار اجرایی، دستیار مدیر/مدیرعامل، Project Coordinator یا Operations Coordinator
- تجربه واقعی در پیگیری مستقل امور و رساندن آنها به نتیجه
- تجربه کار با Jira یا سایر ابزارهای مدیریت Task و پروژه
- تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets و ابزارهای Office
- توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و اولویتبندی صحیح آنها
- دقت، نظم، مسئولیتپذیری و توانایی مدیریت زمان
- توانایی یادگیری سریع فرآیندها و ابزارهای جدید، بهویژه ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی
- پایبندی به اصول حرفهای و رعایت محرمانگی اطلاعات سازمانی و مدیریتی
چه کسی در این موقعیت موفق است؟
در این نقش، صرفاً پیگیر کارها نیستید؛ بلکه مسئول اطمینان از به نتیجه رسیدن و اطلاعرسانی شفاف درباره وضعیت آنها هستید.
وقتی موضوعی به شما سپرده میشود:
- منتظر یادآوری یا پیگیری دیگران نمیمانید.
- وضعیت کار را بررسی کرده و آن را تا نتیجه دنبال میکنید.
- با افراد مرتبط هماهنگ میشوید و موانع را پیگیری میکنید.
- اگر کاری با تأخیر مواجه شود، علت را بررسی و برای رفع آن اقدام میکنید.
- در صورت وجود مانع، صرفاً «انجام نشد» گزارش نمیدهید؛ بلکه وضعیت، علت، اقدامات انجامشده و در صورت امکان راهکار پیشنهادی را ارائه میکنید.
- وضعیت هر موضوع را بهصورت شفاف و در زمان توافقشده اطلاعرسانی میکنید.
ماهیت این نقش، پیگیری تا نتیجه، هماهنگی و ایجاد اطمینان از انجام شدن امور است؛ نه صرفاً انتقال پیام یا انجام امور اداری.
تحصیلات
حداقل مدرک کارشناسی، ترجیحاً در یکی از رشتههای زیر:
- مهندسی صنایع
- مدیریت پروژه
- مدیریت فناوری اطلاعات
- مهندسی کامپیوتر یا فناوری اطلاعات
- MBA
سایر رشتهها نیز در صورت داشتن سابقه کاری مرتبط و توانمندی لازم قابل بررسی هستند.
چرا ایرانهاست؟
- آشنایی و تعامل نزدیک با بخشهای مختلف یک کسبوکار
- فرصت رشد در حوزههای عملیات، مدیریت و بهبود فرآیندها
- آموزش و یادگیری مستمر
- محیط کاری حرفهای و تیمی
- فرصت یادگیری و استفاده عملی از ابزارهای مدیریت و هوش مصنوعی
ساعت و محل کار
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۸:۳۰ تا ۱۷:۰۰ و پنجشنبه: تا ساعت ۱۲:۳۰
شناوری ورود: ۳۰ دقیقه
شناوری ورود: ۳۰ دقیقه
محل کار: تهران، خیابان مطهری، نزدیک ایستگاه مترو مفتح
این موقعیت برای شماست...
اگر از پیگیری، هماهنگی و به نتیجه رساندن کارها لذت میبرید و ترجیح میدهید به جای منتظر ماندن برای دستور بعدی، خودتان وضعیت امور را دنبال کنید، خوشحال میشویم رزومه شما را بررسی کنیم.
منتظر آشنایی با شما هستیم.
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری
- امور اجرایی
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن