استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
پیگیری تعاملات خارج از شرکت ( برونسپاری ها و پیگیری های مربوط به بیمه و مالیات )
- رسیدگی به نامه های وارده و صادره
- هماهنگی و برنامه ریزی جلسات
- پیگیری امور مربوط به فرآیند های اجرایی روزانه
- انجام کلیه مکاتبات اداری
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
- برنامه‌ریزی و سازماندهی و گزارش‌دهی مستمر امور به مدیریت
- ثبت و پیگیری صورتجلسات
- مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، سوالات و درخواست‌ها
مهارت های مورد نیاز
- تسلط به زبان انگلیسی
- تسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات ادارای
- تسلط به نرم‌افزار آفیس و فوتوشاپ
شرایط
- انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
- توانایی مدیریت امور در مواجهه با چالش‌ها و بحران‌های کاری
- منظم و پیگیر
- مسولیت‌پذیر و متعهد
- دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی‌جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- نامه نگاری اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست