استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
عنوان شغلی: دستیار اجرایی و اداری–مالی
محل کار: مشهد (حضوری)
نوع همکاری: تمام‌وقت
گزارش‌دهی مستقیم به: مدیرعامل
نوع همکاری: تمام‌وقت
گزارش‌دهی مستقیم به: مدیرعامل
ما یک شرکت در حال رشد با حدود ۲۰ نفر نیرو هستیم و به دنبال فردی منظم، چندمهارته و فوق‌العاده پیگیر هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، امور اداری، مالی، منابع انسانی و اجرایی شرکت را به‌صورت منظم و مؤثر پیش ببرد.
اگر از کارهای متنوع خوشت می‌آید، در محیط‌های پویا عملکرد خوبی داری و از اینکه همه‌چیز زیر کنترل و مرتب باشد لذت می‌بری — این موقعیت دقیقاً برای توست.
اگر از کارهای متنوع خوشت می‌آید، در محیط‌های پویا عملکرد خوبی داری و از اینکه همه‌چیز زیر کنترل و مرتب باشد لذت می‌بری — این موقعیت دقیقاً برای توست.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی
حوزه اداری و اجرایی
- پیگیری مداوم امور روزانه شرکت (خریدها، تمدید اشتراک‌ها، ارسال مدارک، هماهنگی های لازم)
- تنظیم و ارسال نامه‌ها، مکاتبات و صورت‌جلسات اداری
- هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات و یادآوری مهلت‌ها
- تنظیم قراردادها، پیگیری انعقاد با پرسنل و بایگانی آنها
- مدیریت مرسولات پستی، بسته‌ها و ارسال اسناد به سازمان‌ها و مشتریان
- ثبت و انتشار آگهی‌های شغلی، بررسی رزومه‌ها و هماهنگی مصاحبه‌ها
- پشتیبانی از مدیرعامل در برنامه‌ریزی روزانه و پیگیری وظایف
حوزه مالی و حسابداری
- ثبت فاکتورها، چک‌ها و هزینه‌ها در نرم‌افزار حسابفا
- کنترل تنخواه و پرداخت‌های روزانه
- همکاری با مدیر مالی برای محاسبه و پرداخت حقوق و مزایا
- پیگیری بیمه، مالیات، مفاصا حساب و امور بانکی
- ارائه گزارش‌های دوره‌ای از هزینه‌ها، پرداخت‌ها و وضعیت مالی
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز
- تسلط به Excel، Word، Google Sheet
- آشنایی با نرم‌افزار حسابداری (ترجیحاً حسابفا)
- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند میزیتو
- توانایی تنظیم و نگارش مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی
- دقت بالا در ثبت اطلاعات مالی و مستندسازی
- آشنایی پایه با مفاهیم حسابداری، بیمه و مالیات
- مهارت در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری امور
ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار
- منظم، دقیق و پیگیر
- مسئولیت‌پذیر، صبور و قابل اعتماد
- دارای روحیه حل‌مسئله و تصمیم‌گیری سریع
- توانایی انجام چند کار هم‌زمان و مدیریت فشار کاری
- خوش‌برخورد، ارتباط‌گر قوی و اهل یادگیری
چرا این موقعیت برایت جذاب است؟
- محیط کاری کوچک و چابک که در آن تأثیر مستقیم داری
- فرصت یادگیری در سه حوزه‌ی اداری، مالی و اجرایی
- همکاری نزدیک با مدیرعامل و تیم‌های اصلی شرکت
- رشد شغلی متناسب با عملکرد و مسئولیت‌پذیری
اگر فردی هستی که از منظم نگه داشتن امور، انجام چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان و همکاری نزدیک با مدیرعامل لذت می‌بری، و به دنبال رشدی، خوشحال می‌شویم رزومه‌ات را دریافت کنیم.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- دستیاری
- دستیاری مدیریت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست