استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
- تنظيم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- تنظيم صورتجلسات
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
- رسیدگی به تماس های تلفنی و پاسخ گویی به سوالات
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
شرایط و پیش نیازها:
- دست کم 2 سال تجربه مرتبط
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- داشتن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- تسلط بر مجموعه Microsoft Office
- توانایی کار در بازه زمانی انعطاف پذیر
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
- تهيه گزارشات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن