استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و
- بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
- جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
- کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
- توزیع و ارجاع نامه هایی که از درون و بیرون به دفتر مدیر ارسال می شود
- دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
- برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد
- تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر مدیریت
- توانایی سرچ و پژوهش
لازم به ذکر است که آشنایی نسبی با مهارت های بازاریابی، استراتژی و مدیریت و ... و همچنین آشنایی کامل با مهارت های کامپیوتری جز الزامات است.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت