استخدام دستیار مدیر عامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
برای تکمیل دفتر مدیرعامل، از افراد حرفه‌ای، باتجربه، پیگیر و نتیجه‌گرا برای موقعیت «دستیار اجرایی مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌کنیم.
این موقعیت صرفاً شامل امور منشی‌گری یا هماهنگی جلسات نیست. فرد منتخب مسئول سامان‌دهی کارتابل و ورودی‌های دفتر مدیرعامل، کنترل تعهدات و مهلت‌ها، پیگیری خروجی مدیران و تهیه گزارش‌های کوتاه و تصمیم‌ساز خواهد بود.
- مدیریت و پایش کارتابل، مکاتبات، موضوعات باز، تعهدات و مهلت‌ها
- پیگیری مصوبات و درخواست‌های مدیرعامل از مدیران تا حصول نتیجه
- تهیه گزارش‌های کوتاه، دقیق، مستند و تصمیم‌ساز
- دریافت و تکمیل اطلاعات پیش از ارجاع موضوعات به مدیرعامل
- هماهنگی جلسات مدیریتی و پیگیری اقدامات و مصوبات پس از جلسه
- اولویت‌بندی هم‌زمان موضوعات متعدد و کنترل موعد انجام آن‌ها
- همکاری در امور مالی، اداری، قراردادی و فرایندهای بین‌واحدی
- ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری حرفه‌ای مستندات و سوابق
- تعامل حرفه‌ای، قاطع و محترمانه با مدیران و واحدهای مختلف
- استفاده مؤثر از ابزارهای فناوری اطلاعات، ERP و هوش مصنوعی
حقوق و مزایا متناسب با تجربه و توانمندی فرد تعیین می‌شود. محیط کاری حرفه‌ای و پویا و فرصت همکاری مستقیم با مدیرعامل و مدیران ارشد فراهم است.
شرایط موردنیاز
- ترجیحاً ۵ تا ۱۰ سال سابقه مرتبط در دستیاری مدیرعامل، دفتر مدیریت، امور مالی و اداری یا همکاری مستقیم با مدیران ارشد
- سابقه مؤثر در پیگیری امور و دستیابی به خروجی مشخص
- توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع، مسئول و مهلت
- قدرت نگارش، خلاصه‌سازی، گزارش‌نویسی و مستندسازی
- آشنایی مناسب با امور مالی، قراردادها و فرایندهای اداری
- تسلط مناسب به Excel، Word و PowerPoint
- آشنایی با سامانه‌های ERP؛ آشنایی با ERPNext مزیت محسوب می‌شود
- آشنایی کاربردی با ابزارهای هوش مصنوعی
- تسلط مناسب به زبان انگلیسی
- دقت بالا، محرمانه‌داری، مسئولیت‌پذیری و توان پیگیری مستمر
- توان فعالیت مؤثر در محیط کاری پویا و چندموضوعی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- دستیاری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت