استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر در آی کن نقشی کلیدی بر عهده دارد. ایشان علاوه بر ارتباط مستمر با تمامی همکاران، مسئولیت هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات مدیریت و پیگیری امور جاری دفتر را بر عهده خواهد داشت
بر همین اساس مشتاق ملاقات افراد با توانایی های اشاره شده خواهیم بود:
بر همین اساس مشتاق ملاقات افراد با توانایی های اشاره شده خواهیم بود:
- مدیریت و هماهنگی برنامه روزانه مدیریت در ابتدای هر روز را بر عهده داشته باشه
- یک برنامه ریز حرفه ای باشه و توانایی سازماندهی امور رو به خوبی داشته باشه
- باید مهارت ارتباطی، کلامی و نوشتاری قوی داشته باشی تا پاسخگویی به تماس های تلفنی و مهمانان سازمان به بهترین شکل مدیریت بشه
- دقت بالا، توجه به جزئیات و ریز بین بودن برای این شغل ضروریه
- صبوری، نظم و وقت شناس بودن یک مسئول دفتر رو متمایز می کنه
- تسلط به word، excel و ترجیحا آشنائی با power Point و photoshop مهارت های کامپیوتری هست که نمیشه ازشون چشم پوشی کرد
- داشتن حداقل 3 سال سابقه برای ما بسیار مهمه
- افرادی که در رشته های مدیریت، روابط عمومی و حسابداری تحصیل کرده باشند، احتمالا زودتر از عهده انجام این وظایف برخواهند آمد.
مزایا:
- پرداخت به موقع حقوق که حق شماست و وظیفه ی ما
- پنج شنبه ها تعطیل
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول همکاری
- بیمه تکمیلی
- تسهیلات بانکی
- صندوق وام پرسنلی
- کمک هزینه باشگاه ورزشی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست