آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

توسعه تجارت بین الملل کسب و کار | IBC Developers
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرکت توسعه تجارت بین الملل کسب و کاردر تهران از افراد واجد شرایط زیر برای تکمیل کادر خود دعوت می کند:
1.ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2.دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3.تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
4.تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5.جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6.پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
7.اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8.پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
9.ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
10.نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
11.ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
12.گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
13.تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
14.آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
15.آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
16.انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
17.محدوده سنی بین 22 تا 33 سال
18.حداقل لیسانس داشته باشید
19. ساعات کار شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
20.عدم سو پیشینه کیفری

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات
  • تایپ

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۱۱/۲۸ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه