استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت سبدگردان هامرز یکی از شرکت‌های گروه مالی هامرز در راستای گسترش تیم خود به دنبال استخدام مسئول دفتر خانم با شرایط ذیل است.
شرح شغل:
- تهیه و مستندسازی نامه‌ها، اسناد و صورتجلسه‌های اداری
- آماده سازی نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد مورد نیاز
- دریافت و توزیع نامه‌های وارده، فکس‌ها و ایمیل‌ها
- پاسخ به تماس‌های ورودی، ثبت پیام‌ها و انتقال آن به افراد مربوطه
- نگهداری اطلاعات به روز در ارتباط با ابزارهای ارتباطی شامل فکس‌ها، شماره تماس‌ها و آدرس‌ها
- سازماندهی و هماهنگی جلسات و کنفرانس‌ها
- مدیریت تقویم کاری مدیران، زمان‌بندی رویدادها و جلسات و هماهنگی برای قرار ملاقات و سفرها
- مدیریت میهمانان
- پیگیری و انجام امور مربوط به مرسولات سازمان
- تهیه محتواهای مورد نیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر شامل ارائه تصویری، گزارش‌های کتبی و ...
- ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
- انجام مسئولیت‌های محوله مرتبط با سازمان از سمت مدیر (مدیران)
- کنترل موجودی اقلام مورد نیاز دفتر
- تنخواه گردانی و تهیه گزارشات مربوط به آن
شرایط احراز:
- داشتن روحیه همکاری و تعامل قوی
- تعهد بالا در اجرای امور محوله، دقت نظر بالا
- نظم، پیگیری موثر و توجه به جزئیات
- توانایی انجام و پیگیری همزمان چند مسئولیت
- تسلط بر استفاده از نرم افزارهای Microsoft Office
- مسلط به تایپ ده انگشتی فارسی
- مسلط به اتوماسیون و مکاتبات اداری چارگون
- مسلط به نگارش مکاتبات اداری
- آشنا به زبان انگلیسی
شرح شغل:
- تهیه و مستندسازی نامه‌ها، اسناد و صورتجلسه‌های اداری
- آماده سازی نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد مورد نیاز
- دریافت و توزیع نامه‌های وارده، فکس‌ها و ایمیل‌ها
- پاسخ به تماس‌های ورودی، ثبت پیام‌ها و انتقال آن به افراد مربوطه
- نگهداری اطلاعات به روز در ارتباط با ابزارهای ارتباطی شامل فکس‌ها، شماره تماس‌ها و آدرس‌ها
- سازماندهی و هماهنگی جلسات و کنفرانس‌ها
- مدیریت تقویم کاری مدیران، زمان‌بندی رویدادها و جلسات و هماهنگی برای قرار ملاقات و سفرها
- مدیریت میهمانان
- پیگیری و انجام امور مربوط به مرسولات سازمان
- تهیه محتواهای مورد نیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر شامل ارائه تصویری، گزارش‌های کتبی و ...
- ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
- انجام مسئولیت‌های محوله مرتبط با سازمان از سمت مدیر (مدیران)
- کنترل موجودی اقلام مورد نیاز دفتر
- تنخواه گردانی و تهیه گزارشات مربوط به آن
شرایط احراز:
- داشتن روحیه همکاری و تعامل قوی
- تعهد بالا در اجرای امور محوله، دقت نظر بالا
- نظم، پیگیری موثر و توجه به جزئیات
- توانایی انجام و پیگیری همزمان چند مسئولیت
- تسلط بر استفاده از نرم افزارهای Microsoft Office
- مسلط به تایپ ده انگشتی فارسی
- مسلط به اتوماسیون و مکاتبات اداری چارگون
- مسلط به نگارش مکاتبات اداری
- آشنا به زبان انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن