آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

کارگزاری هامرز | Hummers Broker Co
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

وظایف پایه:
- جستجو و تجمیع داده‌های به دست آمده از منابع مختلف و ارائه گزارشی از نتیجهٔ تحلیل آن‌ها
- نوشتن مستندات متنی بر اساس فرایندهای طراحی شده در زمینهٔ منابع انسانی در Google Docs با نگارش درست
- به روز نگه‌داشتن مستندات ردیابی کارجویان در Google Sheet ضمن پیش‌برد فرایندها
- توانایی همکاری با واحدها برای طراحی سوالات استاندارد و برگزاری آزمون در سیستم مدیریت یادگیری Moodle
- نوشتن پاسخ مناسب برای ایمیل‌های دریافتی در خصوص استخدام
- فرایندهای تکمیل مدارک و تشکیل پرونده‌ی نیروهای جدید و ورود افراد به تیم مثل توافقات و امضا گرفتن قرارداد و NDA
- حضور در جلسات مصاحبه و تماس تلفنی و هماهنگ کردن جلسات مصاحبه استخدام و به روز نگه‌داشتن Google Calendar
- کمک در امور اداری و کارگزینی نظیر امور بیمه، قراردادها، حقوق و دستمزد و نامه‌نگاری‌های اداری
- باز گذاشتن راه‌های ارتباطی با کارجویان در وضعیت‌ها و مراحل مختلف استخدام و اطلاع نتیجه به آن‌ها از طریق جابینجا
- هماهنگی جلسات مدیریتی

مهارت‌های ضروری:
- نظم، دقت و ریزبینی و توانایی یادگیری و کار با نرم‌افزارهای جدید
- تسلط کامل بر قانون کار، امور بیمه و جبران خدمات
- روابط عمومی خوب و مهارت‌های مذاکره
- روحیهٔ پیگیری تا به ثمر رسیدن کار

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۱۰/۰۹ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه