استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی دفتر مدیریت
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
- تدوین و ارائه اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات آماری
- نگارش نامه و مکاتبات اداری و تنظیم صورت‌جلسات
مهارت های تخصصی :
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook
• مسلط به اصول نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• حضور در جلسات همراه با مدیریت
مهارت های عمومی :
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
* رده سنی : 18 تا ۳۵ سال
* دارا بودن حداقل 1 سال سابقه کار در امور دستیاری مدیریت و زمینه های اداری و دفتری
مزایای همکاری با ما :
- حقوق رقابتی
- امریه سربازی
- بیمه تکمیلی
- صبحانه
- پاداش های ماهانه
- شناوری ساعت کاری
- هدایای مناسبتی
- محیطی جوان، دوستانه و پویا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست