استخدام منشی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مؤسسه فرهنگی هنری هنرپژوهان برای تکمیل تیم اجرایی خود از یک نیروی منظم، دقیق، پیگیر و باانگیزه برای موقعیت شغلی دستیار اجرایی مدیرعامل دعوت به همکاری می‌کند.
در این موقعیت، فرد در کنار مدیرعامل، مسئول هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی دفتر و ارتباط با بخش‌های مختلف مجموعه خواهد بود. همچنین با توجه به ماهیت رسانه‌ای هنرپژوهان، آشنایی و علاقه به شبکه‌های اجتماعی و فعالیت‌های محتوایی یک مزیت مهم برای این موقعیت محسوب می‌شود.
در این موقعیت، فرد در کنار مدیرعامل، مسئول هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی دفتر و ارتباط با بخش‌های مختلف مجموعه خواهد بود. همچنین با توجه به ماهیت رسانه‌ای هنرپژوهان، آشنایی و علاقه به شبکه‌های اجتماعی و فعالیت‌های محتوایی یک مزیت مهم برای این موقعیت محسوب می‌شود.
مسئولیت‌های اصلی
- هماهنگی جلسات، برنامه‌ها، قرارها و امور روزانه مدیرعامل
- پیگیری مکاتبات و امور اداری دفتر
- هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با سازمان‌ها، مشتریان، همکاران و اعضای تیم
- تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و اطلاعات اداری
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت در چارچوب مسئولیت‌های شغلی
- تهیه و ارائه گزارش از وضعیت امور و پروژه‌های در حال پیگیری
- برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان‌بندی فعالیت‌ها
- هماهنگی و پیگیری امور اجرایی پروژه‌های مؤسسه
- پیگیری مستمر وظایف و تعهدات افراد و بخش‌های مرتبط تا حصول نتیجه
- جست‌وجو، جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات مورد نیاز مدیریت
- همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای جلسات، رویدادها و فعالیت‌های مؤسسه
- همکاری در امور مالی جاری دفتر، ثبت و پیگیری هزینه‌ها و تنخواه‌گردانی
همکاری در حوزه شبکه‌های اجتماعی
با توجه به ماهیت رسانه‌ای مؤسسه، بخشی از فعالیت این موقعیت به همکاری در امور شبکه‌های اجتماعی اختصاص دارد:
با توجه به ماهیت رسانه‌ای مؤسسه، بخشی از فعالیت این موقعیت به همکاری در امور شبکه‌های اجتماعی اختصاص دارد:
- به‌روزرسانی و انتشار محتوای شبکه‌های اجتماعی مؤسسه
- تنظیم کپشن و متن‌های کوتاه
- همکاری در تنظیم تقویم انتشار محتوا
- بارگذاری محتوای تصویری و ویدئویی
- پیگیری پیام‌ها و تعاملات اولیه
- همکاری با تیم محتوا و رسانه در آماده‌سازی و انتشار مطالب
توجه: این موقعیت شغلی، موقعیت «ادمین شبکه‌های اجتماعی» نیست و مسئولیت اصلی آن دستیار اجرایی مدیرعامل و پیگیری امور اداری و اجرایی است. آشنایی با شبکه‌های اجتماعی یک مهارت مکمل و مهم برای این موقعیت محسوب می‌شود.
شرایط احراز
- روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- فن بیان مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای با افراد و سازمان‌ها
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
- توانایی پیگیری مستمر امور و به نتیجه رساندن آنها
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
- مهارت مناسب در نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
- تسلط به Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
- توانایی جست‌وجو و گردآوری اطلاعات
- آشنایی با شبکه‌های اجتماعی و فضای رسانه‌ای
- آشنایی با اصول اولیه تولید و انتشار محتوای دیجیتال
- آشنایی با امور مالی جاری و تنخواه‌گردانی
- آشنایی با اصول حسابداری مزیت محسوب می‌شود.
- سابقه کار در موقعیت‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود.
ویژگی‌های فردی
- مسئولیت‌پذیر، متعهد و امانت‌دار
- دقیق و منظم و دارای توجه به جزئیات
- پیگیر و دارای روحیه حل مسئله
- فعال، باانگیزه و آموزش‌پذیر
- دارای روحیه کار تیمی
- پایبند به اصول رفتار سازمانی
- توانمند در برقراری ارتباط مؤثر و حرفه‌ای
- متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
شرایط همکاری
ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه: ۹ تا ۱۷
پنجشنبه: ۹ تا ۱۳
مزایا:
- بیمه
- اضافه‌کاری
- امکان رشد و ارتقای شغلی
- فعالیت در محیط حرفه‌ای و پروژه‌محور
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- منشی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن